APRENDIENDO MÁS DE EXCEL (Formúlas)

Cuando abrimos Excel encontramos una planilla de cálculo, y esta se conforma por hojas de cálculo. Vamos a definirlo para que quede más claro.

  Una planilla de cálculo es una programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos  dispuestos en forma de tabla (es la unión entre filas y columnas)

Habitualmente permite realizar cálculos con formulas y funciones y dibujar  distintos tipos de graficas.

Hoja de cálculo

Una hoja de cálculo siempre se almacena en un libro. Es  la aplicación informática que se incluye dentro de las denominadas herramientas de oficina y que está orientada, en gran medida al tratamiento automático de datos numéricos organizados en un conjunto de filas y columnas estructuradas en formas de cuadrícula, cada celda puede tener un dato, con los que a su vez se pueden automatizar operaciones, crear gráficos y mantener los resultados actualizados.

Ahora veamos que son las Formulas, porque con ellas trabajaremos en Excel.

 LAS FORMULAS:

Son expresiones que realizan cálculos y que pueden contener        operadores, referencias a celdas, funciones y constantes. La sintaxis de una fórmula incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse.

      Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo. Se pueden hacer referencias de celdas de una hoja activa, a las celdas de otra hoja e, incluso, a las celdas de otro libro. Las referencias se emplean como argumento en fórmulas y funciones.

 Las referencias que existen son:

     REFERENCIAS RELATIVAS:

Son aquellas que cambian si cambia su posición. Refiere a una celda en particular. Ej. B2

     REFERENCIAS ABSOLUTAS:

Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su posición. Son aquellas en las cuales aparecen los signos del dolar delante de la columna y delate de la fila, se dice que cuando hacemos una referencia absoluta a una celda estamos fijando dicha celda puesto que da igual que arrastremos en un sentido o en otro que la referencia se mantiene constante, como se puede observar en la imagen anterior. Ej. $A$1

 REFERENCIAS MIXTAS::

Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna o la fila. La que esta inmovilizada es la que tiene el signo peso delante y ésta se mantendrá constante. Son en las que utilizamos tanto la Relativa como la Absoluta. Ej. $A$1 * B1

A continuación muestro la ficha "Formulas" de excel con las cuales generalmente vamos a trabajar:

 FUENTES: Información brindada en clase

COMENZAMOS CON EXCEL 2007

Ahora comenzamos con Excel. Voy a hacer una pequeña introducción, y luego voy a desarrollar un poco el tema.

 Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables

Los documentos en Excel se denominan libros.

Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja en la que se desea trabajar. También podemos movernos por las hojas mediante las barras de desplazamiento ubicadas junto a las Hojas de trabajo.

Para abrir un nuevo libro debemos:

1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Nuevo.

Para abrir un libro existente debemos:

1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Abrir.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el libro dentro de su respectiva ubicación.
4. Presione el botón Abrir.

Para guardar un libro debemos:

1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Guardar.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe indicar donde guardara el libro.
4. Escriba el nombre con el que guardara el libro.
5. Presione el botón de Guardar

CELDA:

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

Nombre de celda

Puede utilizar los rótulos de las columnas y filas de una hoja de cálculo para hacer referencia a las celdas de esas columnas o filas. Los rótulos pueden utilizarse en las fórmulas que se refieran a la misma hoja de cálculo. Si desea representar un rango de otra hoja de cálculo, emplee un nombre.

 Rango de celdas

Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

Celda activa: es aquella que posee los bordes negros. Señala la ubicación de la celda do

 En la celda activa se distinguen tres partes que se detallan a continuación:

1. El interior de la celda: área blanca delimitada por el borde de la misma. Al situar el cursor del ratón sobre ella éste toma apariencia de cruz blanca ancha.

2. Borde: marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas. La apariencia del cursor del ratón al situar cerca del borde es el de flecha blanca que en la punta tiene una cuádruple flecha.

3. Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha de la celda activa, o del rango de celdas. Al situar el cursor del ratón sobre él éste toma apariencia de cruz negra fina.

C45: COLOCARLE NOMBRE A UNA CELDA O A VARIAS

Podemos posicionarnos en una celda y colocarle a ésta un nombre. Para ello debemos posicionarnos en esa celda y dirigirnos al "cuadro de nombres y colocarle el nombre deseado. Se puede hacer lo mismo con muchas celdas siempre y cuando estén seleccionadas primero.

Luego de asignar los nombres a las celdas o rangos se puede observar cada uno desplegando el Cuadro de nombres y seleccionar los que se necesiten.

Voy a agregar un tutorial que muestra la competencia adquirida:

FUENTES:

http://www.cavsi.com

 Información brindada en la cátedra.

Trabajo realizado para la cátedra

http://www.expertoenexcel.com

AMENAZAS EN LA INFORMÁTICA

Internet ha tomado un auge de evolución en los últimos años, dentro de la misma, existen programas maliciosos que se aprovechan de las vulnerabilidades e inseguridades informáticas.
Los administradores de sistemas informáticos carecen en su mayoría de una seguridad informática o
hay casos en que desconocen del tema. Si bien hay administradores que ponen en ejecución medidas de seguridad, estas son tomadas como "parches" tiempo después de su infección , como así también existen errores en las configuraciones en el sistema.



Voy a detallar algunas de las Amenazas vistas en clases:

• HACKER:Hacker se utiliza por algunos para denotar un "programador inteligente y sagaz" y por otros, especialmente los periodistas o sus editores, para denotar "alguien que trata de entrometerse en sistemas de inforamción". Se ha tratado de hacer claridad en la definición de éste término. Un "buen hack" denota una solución inteligente a un problema de programación y "hacking" es el acto de desarrollarla. Un hacker normalmente no tiene la intención de entrar ilegalmente a sistemas donde no está autorizado. La confusión radica en que para hacer estas violaciones de seguridad, también se requiere de inteligencia y sagacidad, con las que cuenta el craker.
• CRACKER: se  a determinado como los que violan la seguridad, pero estos si con la firme intención de resquebrajar los sistemas de seguridad, en algunos casos solo para probar problemas en los sistemas, y en otros, con mucha malicia, para fijar una posición normalmente por alguna causa altruista.
• SCRIPT:es un programa o secuencia de instrucciones que se interpretan o ejecutan directamente por otro programa en vez de ser ejecutadas por el procesador del computador, como lo es un programa.
• DEFACE: El Deface o Defacing o Defacement es la modificación de una página web sin autorización del dueño de la misma.
  La mayoria de las veces logran defacear un sitio consiguiendo acceso mediante alguna vulnerabilidad que el programador haya dejado en el mismo.
  También por passwords debiles, problemas en el FTP, etc.
  
• VIRUXER: Los Viruxer son gente que investiga la programación de código de autorreplicación, intenta conseguir cierta reputación o utilizan los virus como herramientas para hacer una declaración personal, social o política. Alegan que su intención era demostrar las vulnerabilidades de un fabricante o un producto de software o la falta de seguridad en una empresa específica, como en la que ellos trabajan. Ellos utilizan esta excusa a la hora de ofrecer explicaciones sobre una aventura que culmina en desastre o un impacto más destructivo de lo anticipado.los individuos que concentran sus acciones y furia en objetivos específicos utilizan otros medios para conseguir sus metas, como la intrusión en sus sistemas. La mayor parte de los virus no parecen haberse creado con la finalidad de causar destrucción sin límites. Hay muchos que se han escrito para ser destructivos y pueden encerrar algún tipo de declaración social o política; sin embargo, los objetivos suelen ser aleatorios.
  En esencia, lo que hacen los viruxers, es producir código de autorreplicación que incluye una carga peligrosa.
  

http://www.bloginformatico.com
http://www.segu-info.com.ar
www.gestionpolis.com
http://www.solodisenio.com
http://www.codenb.com

MACROS EN WORD 2007

En Microsoft Office Word 2007 se pueden automatizar las tareas realizadas con más frecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.

Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:

• Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.
• Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas.
• Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.
• Automatizar series de tareas complejas.

C42: GRABADORA DE MACROS EN WORD

Para realizar esto debemos tener ya activa la ficha programador, que antes ya habia explicado como se hace. Ahora veamos como utilizamos la grabadora de Macros.

1) Abrir un documento en blanco

2) Escribir el texto o el formato que deseamos,o el documento siempre utilizado.
3) Vamos a la ficha programador

4) En codigo, vamos a grabar macro

5) Aparece un pequeó cuadro en donde debemos introducir el nombre de la macro, elegir para donde deseamos guardar la macro (si en el documento actual o en todos), colocarle una descripción si lo deseamos y aceptar

6) Luego vamos a programador y detener grabación.

C43: PARA BUSCAR NUESTRA MACRO:

1) Abrimos un documento nuevo o en el mismo.

2) Vamos a la ficha Programador.

3) En codigo, vamos a Macros.

4) Buscar nuestra macro por su nombre y ejecutar.

C44: PARA COLOCARLE UN ÍCONO A NUESTRA MACRO:

1) Vamos al Boton Office

2) Opcines de word

3) Personalizar

4) En comandos disponibles, seleccionamos Macros

5) Buscamos nuestra Macro y colocamos agregar

6) En modificar, elijo una imagen

7) Y aceptar

E1: cuando me pidió guardar macro en, yo elegi la opción solo en documento uno, y debí elegir en todos los documentos.

Ahora les dejo un link con un video al respecto sacado de internet:
http://www.youtube.com/watch?v=-AYQAivfuBs


Espero que les haya sido útil. Saludos.

FUENTES:

-www.office.microsoft.com

-Blogfolio de Romina Vasilchicoff

PROGRAMADOR EN WORD 2007

PROGRAMADOR

Progamador es una de las pestañas de Word 2007, que aparece en la barra de herramientas del mismo. Generalmente no se visualiza cuando habrimos el Programa, entonces debemos agregarla. Ésta herramienta es necesaria para cuando queremos realizar formularios dentro del mismo, pero ese tema lo veremos más adelante. Ahora voy a pasar a explicar como podemos incorporar la pestaña programador.

C41: COMO AGREGAR PROGRAMADOR EN WORD

1) Habrir word 2007
2) Dirigirnos al boton "office"
3) Abajo a la derecha ir a opciones de word
4) Y dentro de las "mas frecuentes" tildar la que dice "mostrar ficha programador el la cinta de opciones"

FUENTES:
- Blogfolio de Romina Vicente
- Información brindada en clases

COMPARACIÓN DE DOCUMENTOS CON COMENTARIOS:

 Ya  he explicado como realizar comentarios, ahora veamos como comparar un documento con comentarios, del que no lo tiene. Esto es útil para saber diferenciar los comentarios que se les han agregado al documento, la informacioón anexada.

C23: COMPARAR LOS COMENTARIOS ADICIONALES.

1) Estando en la ficha "revisar" vamos a "comparar", seleccionamos de las opciones "comparar".
2) Aparece un cuadro en donde nos pide para comparar documentos, cargar el documento original y el documento revisado. Luego "aceptar".
3) Aparecen tres documentos, el original, el revisado y el nuevo, que señala  todos los cambios o comentarios agregados, son mostrados con colores diferentes, tachados o líneas del costado izquierdo de la hoja. 
4) Si queremos guardar éste documento que contiene las modificaciones, eliminamos de los tres que aparecen, los dos de los costados, dejando solo el del medio. Y así podemos guardar éste documento.

Espero haya servido y sido útil mi explicación.

FUENTES:
-Información brindada en clase.
-Blogfolio de Romina Valsichicoff

COMENTARIOS EN WORD 2007

COMENTARIOS:
Se utilizan para dejar pequeñas notas en un documento, para que la persona que va a seguir con el documento pueda tener una mejor interpretación. Son útiles para brindar información extra de manera rápida.

Insertar y editar un comentario en Word es una utilidad poco extendida entre los usuarios pero que resulta muy útil para aquellos que se han acostumbrado a trabajar sirviéndose la misma. Explorar a fondo las posibilidades del procesador de texto Microsoft Word, incluido en el paquete de Office en Windows, depara agradables sorpresas, como la posibilidad de insertar comentarios ocultos en palabras y/o en frases. Microsoft Word permite insertar y editar comentarios en cualquier parte del documento para brindar una mayor colaboración con otros usuarios, lo cual facilita enormemente la labor de cooperación al trabajar sobre un mismo documento

C35: COMO INSERTAR COMENTARIOS EN WORD 2007
Teniendo un documento, podemos insertarle comentarios. Cómo hacerlo?

1) Nos posicionamos en donde queremos introducir el comentario. Vamos a la pestaña "revisar", en donde dice COMENTARIO, vamos a "nuevo comentario".

2) Entonces nos deja escribir el comentario, y agregar la información deseada.

C36: Si queremos CAMBIARLE EL COLOR vamos a "seguimiento"(dentro de revisar), "control de cambios", y "cambiar opciones de seguimiento", y en la opción donde dice comentarios: elegimos el color deseado.

C37: Si queremos ELIMINAR EL COMENTARIO vamos a "revisar", "comentarios", "eliminar".

C38: Si queremos IMPRIMIRLO EL DOCUMENTO CON LOS COMENTARIOS vamos a "imprimir", opción "imprimir", y elegimos "documento con marcas", "aceptar".

C39: Si queremos IMPRIMIRLO EL DOCUMENTO SIN LOS COMENTARIOS vamos a "imprimir", opción "imprimir", y elegir la opción "documentos", "aceptar".




FUENTES:
Información brindada en clases
www.pedingles.tripod.com

ENCABEZADOS DISTINTOS EN WORD 2007

Hola en este post voy a explicar la nueva competencia adquirida:

C34: HACER EN UN MISMO DOCUMENTO ENCABEZADOS DIFERENTES

El primer paso es:  teniendo abierto el archivo nos dirigimos a la parte inferior izquierda, en donde dice " página"  y hacer clic derecho y selecionar la opción "sección".

El segundo paso es:  posicionandonos en donde finaliza la hoja 1, nos dirigimos a "diseño de página",  luego a "saltos" y allí elegir la opción "página siguente". Podemos observar que el cursor se dirige a la página 2 cambiando de sección.

El tercer paso es: repetir el paso dos en todas las hojas que tenga el domumento.

El cuarto paso es: colocar el encabezado. Para ello vamos a "insertar", "encabezado". Observamos que nos muestra diferentes formatos de encabezados eliguiendo el que más nos agrade, y escribir ya el encabezado.

El quinto paso es:  para hacer los encabezados diferentes nos dirigimos a la página 2, y estando en la sección de encabezados debemos desvincularlo al encabezado anterior, para ello vamos a "diseño" y hacemos clic en "vincular al anterior" para que así podamos generar un encabezado distinto a la sección anterior. Y así sucesivamente con los demás encabezados que necesitemos o querramos distintos.

E1: Me olvide de desvincular.

D1: En saltos de página en vez de ir a la siguiente hoja, me agregaba otra en blanco.

FUENTES:
Blogfolio de Gabriela Samandú
Tutoriales de you tube