Buenas!
Continuamos con Access 2007.
La consigna de la Cátedra es tratar el tema de Informes. Por lo tanto trataré de ello, como continuación del Post de mi compañera Gabriela Samandú; http://gabriela-samandu.blogspot.com.ar/2012/10/comenzamos-con-ms-access-2007.html.; donde trata sobre" La Creación de Informes"
Cuando creamos un Informe, antes de pulsar el botón Finalizar podemos elegir entre las opciones de:
-Vista previa del informe en este caso veremos el resultado
del informe preparado para la
impresión.
-Modificar el diseño del informe, si seleccionamos esta
opción aparecerá la ventana Diseño de informe donde podremos modificar el aspecto del informe.
C119:LA VISTA DISEÑO DE INFORME
La vista diseño es la que nos permite definir el informe,
en ella le indicamos a Access cómo
debe presentar los datos del origen del informe, para ello
nos servimos de los controles que
se explicarán en otro Post.* Para entrar en la vista diseño debemos posicionarnos en la ventana "Base de datos" con el
informe seleccionado y a continuación hacemos clic en el
botón "Vista Diseño"
Nos aparece la ventana diseño:
El área de diseño consta normalmente de cinco secciones:
-La sección Encabezado del informe, en ella ponemos lo que
queremos que aparezca al
principio del informe.
de cada página.
-La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del
origen del informe, o varios registros o
uno sólo por página según el tipo de informe. Aunque se
visualicen varios registros en una
página, debemos indicar en la sección Detalle el diseño
correspondiente a un sólo registro.
-La sección Pie de página, en ella ponemos lo que queremos
aparezca al final de cada página.
-La sección Pie de informe, en ella ponemos lo que queremos
aparezca al final del informe.
Podemos eliminar los encabezados y pies con las opciones
encabezado o pie de página y
encabezado o pie de página del informe que encontrarás en
la pestaña "Organizar"
Si quitamos las secciones perderemos todos los controles definidos en ellas.
Para abrirlas, sólo tenemos que volver a seleccionar la opción.
Alrededor del área de diseño tenemos las reglas que nos
permiten medir las distancias y los
controles, también disponemos de una cuadrícula que nos
ayuda a colocar los controles dentro
del área de diseño.
Para ver u ocultar las reglas o la cuadrícula tenemos en la
sección Mostrar u ocultar las
opciones Regla y Cuadrícula respectivamente, en la imagen
anterior puedes ver estas opciones.
C120: LA PESTAÑA DISEÑO DE INFORME
Si has entrado en diseño de informe podrás ver la pestaña
de Diseño que muestra las siguientes
opciones:
A continuación describiremos los distintos botones:
-El primer botón "vista Informes" nos permite pasar de una vista a otra, si lo desplegamos podemos elegir entre
-El primer botón "vista Informes" nos permite pasar de una vista a otra, si lo desplegamos podemos elegir entre
-Vista Diseño la que estamos describiendo ahora.
-La Vista Presentación que muestra un hibrido
-La Vista Presentación que muestra un hibrido
entre la vista Informes y Diseño y finalemente la Vista Informes
que muestra el informe en
pantalla.
-La Vista Preliminar nos permite ver cómo quedará la
impresión antes de mandar el informe a
impresora.
Haciendo clic en el botón Agregar campos existentes harás aparecer y desaparecer el cuadro
lista de campos en el que aparecen todos los campos del
origen de datos para que sea más
cómodo añadirlos en el área de diseño como veremos más
adelante.
Con el botón "hoja de propiedades" hacemos aparecer y desaparecer el cuadro
Propiedades del
control seleccionado. Las propiedades del informe son
parecidas a las de un formulario.FUENTE:
-La Biblia de Access