FORMULARIOS:
Un formulario es un objeto de base de datos que se usa sobre
una tabla o consulta y sirve para:
-introducir datos nuevos.
-modificar datos existentes.
-consultar datos existentes.
Es posible agregar botones y otras funciones a un formulario
con el fin de automatizar las acciones frecuentes.
Para
crear un formulario tenemos varías opciones.
Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:
-Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la
vista diseño y tenemos que ir
incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en
él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más
cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre
el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras
necesidades.
-Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va
guiando paso por paso en la
creación del formulario.
-Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo
formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en
el Panel de Exploración.
C121: CREAR UN FORMULARIO CON LA OPCIÓN “FORMULARIO”
En primer lugar debemos seleccionar la tabla o consulta de
la barra de exploración sobre la que se hará el formulario.
En segundo lugar vamos a el grupo Formularios de la ficha
Crear, y pulsamos en el botón Formulario.
Hay que tener en cuenta:
a) Access crea el formulario en la vista Presentación.
b) Si Access encuentra una sola tabla que tenga una relación
uno a varios con la tabla o consulta usada para crear el formulario, agregará
una hoja de datos al formulario basado en la tabla o consulta relacionada. Es
el detalle de la tabla o consulta principal.
c) Si hay más de una tabla con una relación uno a varios con
la tabla o consulta usada para crear el formulario, Access no agrega ninguna
hoja de datos adicional al formulario.
C122: CREAR UN FORMULARIO CON LA OPCIÓN “ASISTENTE PARA FORMULARIOS”
Para arrancar el asistente para formularios debemos ir a “crear”,
en “formularios”, en “más formularios”, haber clic en la opción “Asistente para
formularios”.
Aparece la primera ventana del asistente:
En
esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el formulario.
Primero
seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas,
este será el origen del formulario.
A continuación seleccionamos los campos a incluir en el
formulario.
Luego hacemos clic en “Siguiente” y vamos completando las
ventanas siguientes completando o seleccionando lo que nos pide, hasta llegar a
Finalizar.
Por último podemos observar nuestro Formulario.
C123: MODIFICAR EL FORMULARIO
Para poder modificar, agregar o quitar algo del formulario,
debemos ir a “Inicio”, en “Ver”, en “Vista Diseño”
FUENTES:
www.si.ua.es
La Biblia de Access
