QUÉ ES UNA NUBE EN LA INFORMÁTICA?

Buenas! En éste post voy  a compartir una competencia adquirida, que me surgió de un Post puesto en el Blog de la cátedra.

Se trata de la palabra "Nube", no sabía del significado de la misma en la Informática. Por lo tanto es una competencia para mí. Veamos de que se trata..

C83: DEFINICIÓN DE NUBE

La computación en la nube, concepto conocido también bajo los términos servicios en la nube, informática en la nube, nube de cómputo o nube de conceptos, del inglés cloud computing, es un paradigma que permite ofrecer servicios de computación a través de Internet.

La informática en nube se refiere a equipos y aplicaciones que se ejecutan de forma remota y a los que se puede acceder por Internet. En la informática en nube, los equipos y servidores físicos se reemplazan por máquinas virtuales que se ejecutan en grandes centros de datos. Al combinar las necesidades informáticas de muchos usuarios en un solo centro se logra una economía de escala que entrega importantes beneficios, tales como un menor consumo energético, una mayor facilidad en la configuración y el mantenimiento y la posibilidad de realizar actualizaciones más sencillas a la capacidad y el rendimiento. Muchas aplicaciones se pueden ejecutar sin cambio al reimplementarlas para la nube a partir de los equipos de escritorio o los servidores locales.

 Una nube es la manera de representar a Internet en diferentes diagramas utilizados en los entornos informáticos, de ahí la metáfora.

En este tipo de computación los usuarios acceden a servicios a través de Internet mediante el uso de su navegador, sin tener en cuenta los recursos que usan, la localización de los servidores, la ubicación de los datos etc. En definitiva, este modelo propone el uso del software como un servicio no como un activo  instalado en las máquinas de mi organización. Tanto la “nube“, como la Web 2.0 y otros nuevos conceptos confían en Internet para satisfacer las necesidades del usuario.

Este concepto comenzó en los grandes proveedores de servicios Internet como Google y Amazon, que construyeron su propia infraestructura y la pusieron a disposición de uso para aplicaciones propias o de terceros.

Los beneficios del uso de aplicaciones en la nube son diversos:

• Económicos: el coste por uso es menor que el coste por licencia, puesto que el gasto de infraestructura es compartido.
• La necesidad única de un navegador para acceder a los servicios contratados no proporcionaindependencia.
• Los sistemas que alojan los servicios tienen todas las condiciones de seguridad necesarias para garantizar el servicio de manera continua.
• Nos permiten la escalabilidad de los recursos que usamos, podemos contratar más o menos servicio en función de épocas del año, proyectos….
• La implantación de estos servicios en las organizaciones suele ser rápida, al no tener que realizar complicadas instalaciones ni pesadas configuraciones.
• Son un gran paso a la sostenibilidad, puesto que aumentan la eficiencia energética al compartir recursos.

Podemos concluir entonces, que continuamente estamos sumergidos en una Nube mientras utilizamos el Internet, tanto en las redes sociales, como todo aquello que compartimos con otras personas.

Espero les halla servido mi  información. Hasta la próxima.

FUENTES:

www.es.wikipedia.org

www.msdn.microsoft.com
www.tecnojur.blogs.lexnova.es

VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL

Buenas a todos! 
En este post voy a explicar el tema VALIDACIÓN, dado en la clase pasada.

En Excel 2007 y 2010 podemos llevar a cabo la acción denominada Validación, que consiste en fijar unos límites a los datos de una hoja electrónica, bien referidos a una celda, a una fila o columna, en relación a datos de tipo numero, texto o formula.

Cuando se introducen numerosos datos en una tabla, existe el riesgo de que cometamos errores, estos errores pueden ser por tipeo o dedido a que la información ingresada sea incorrecta. 
Esta función de excel justamente nos servirá para evitar introducción de datos erróneos. Podemos restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que solo se escriban números enteros positivos.


VEAMOS UN EJEMPLO:

Suponiendo que tenemos una hoja de cálculo para los pagos de salarios de los trabajadores, para evitar realizar una transferencia errónea podemos delimitar el contenido de las celdas de los importes a transferir. 

De esta forma si indicamos que éstas no sean mayores a un determinado importe; en caso de error, por ejemplo si tecleamos un cero de más, el programa avisará o no dejará hacerlo en función de cómo hayamos definido los datos en el apartado validación.

C82: VALIDACIÓN

Esta herramienta está en la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos arriba a la derecha. Vamos a Validación de datos.

Al ir a la opción de Validación de datos, aparece un cuadro donde podemos poner los criterios de validación, dentro de la pestaña "Configuración", que tiene los valores para validar la entrada de números, con un mínimo y un máximo a establecer.
Permitiendo ésto, que se admitan sólo, desde y hasta los números que hemos elegido. 

También podemos elegir un Mensaje de Entrada o un Mensaje de error para la celda.

Y se pueden elegir, como ya dije, otros criterios de validación, como Cualquier valor, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud del texto o Personalizada.

Veamos un Tutorial del Tema:




FUENTES:

www.allexcel.com.ar

www.hojasdecalculo.about.com

OTRAS FUNCIONES DE EXCEL II

Veamos otras Funciones

C: FUNCIÓN CONTARA:

La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un rango.

Sintaxis

CONTARA(valor1, [valor2], ...)

La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumentos:

valor1    Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar.

valor2, ...    Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar, hasta un máximo de 255 argumentos

C: FUNCIÓN DESREF:

DESREF devuelve un rango de celdas (una o varias celdas) a partir de una celda o rango base, permite especificar un desplazamiento y después el alto y ancho del rango de celdas.

Sintaxis

     DESREF( ref; filas; columnas; [alto]; [ancho])

-ref – La referencia base. Debe referirse a una celda o rango de celdas. (Ejemplo A1 o A1:B3)

-filas – Número de filas de desplazamiento (hacia arriba o hacia abajo). Si el argumento es 5, la celda de referencia pasa a estar cinco filas más abajo de ref.

-Columnas – Número de columnas de desplazamiento(hacia la derecha o izquierda). Si el argumento es 5, la celda de referencia pasa a estar cinco columnas hacia la derecha de ref.

-Alto – (Opcional) número de filas, que tendrá la referencia devuelta. Debe ser positivo.

-Ancho – (Opcional) número de columnas, que tendrá la referencia devuelta. Debe ser positivo.

Veamos Ejemplos:

NOTA: Tiene que haber coherencia entre el rango de origen y los datos de referencia

C: FUNCIÓN COINCIDIR:

La función COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a continuación, devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula

=COINCIDIR(25;A1:A3;0)

devuelve el número 2, porque 25 es el segundo elemento en el rango.

Use COINCIDIR en lugar de una de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí. Por ejemplo, puede usar la función COINCIDIR para proporcionar un valor para el argumento fila de la función INDICE.

Sintaxis

COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada; tipo_de_coincidencia])

-valor_buscado    Obligatorio. Valor que desea buscar en matriz_buscada. Por ejemplo, cuando busca un número en la guía telefónica, usa el nombre de la persona como valor de búsqueda, pero el valor que desea es el número de teléfono.

El argumento valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número, texto o valor lógico.

-matriz_buscada    Obligatorio. Rango de celdas en el que se realiza la búsqueda.

tipo_de_coincidencia    Opcional. Puede ser el número -1, 0 o 1.

- El argumento tipo_de_coincidencia especifica cómo Excel hace coincidir el valor_buscado con los valores de matriz_buscada. El valor predeterminado de este argumento es 1.

FUENTES:
www.xperimentos.com
www.office.microsoft.com

OTRAS FUNCIONES DE EXCEL

Hay muchas más Funciones de las que he mencionado.
A continuación les mostraré otras que he aprendido en clases.

C71: FUNCIÓN CONCATENAR:

La función CONCATENAR permite unir dos o más elementos de texto que están contenidos en celdas diferentes. También permite unir textos puestos entre comillas directamente en los argumentos de la función. Su sintaxis es:

  =CONCATENAR (Texto1; Texto2;...)

 Esta función puede tener como máximo 30 argumentos

1) debemos posicionarnos en la celda donde queremos aplicar la función.
2) Escribir la sintaxis de la función.
TEXTO 1: Es obligatorio, se debe ingresar la primera celda o escribir el primer dato que se concatenará.
TEXTO 2: Es opcional, son elementos de textos adicionales, deben estar separados con punto y coma (;).
Si queremos dejar un espacio entre los argumentos debemos utilizar comillas, espacio y comillas nuevamente (" ")
3) Enter y listo

E1: Dentro de la función tenía que dejar un espacio entre las comillas.


C72; FUNCIÓN MES:
Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

Sintaxis

MES(núm_de_serie)

Núm_de_serie     es la fecha del mes que intenta buscar. Las fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto

C73: FUNCIÓN DIAS LAB
Devuelve el número de días laborables entre fecha_inicial y fecha_final. Los días laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en el argumento festivos. Utilice DIAS.LAB para calcular el incremento de los beneficios acumulados de los empleados basándose en el número de días trabajados durante un período específico.

Sintaxis

 DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;festivos)

 IMPORTANTE   Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

Fecha_inicial     es una fecha que representa la fecha inicial.

Fecha_final     es una fecha que representa la fecha final.

Festivos     es un rango opcional de una o varias fechas que deben excluirse del calendario laboral, como los días festivos nacionales y locales. La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o una constante matricial de los números de serie que representen las fechas.

C74: FUNCIÓN PAGO
Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante.

 Sintaxis

 PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

 -Tasa     es el tipo de interés del préstamo.

 -Nper     es el número total de pagos del préstamo.

 -Va     es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. También se conoce como valor bursátil.

  -Vf     es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).

  -Tipo     es el número 0 (cero) o 1, e indica cuándo vencen los pagos.

C75: FUNCIÓN CONTAR:

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:

=CONTAR(A1:A20)

En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.

Sintaxis


C76: FUNCIÓN TASA:
Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad. TASA se calcula por iteración y puede tener cero o más soluciones.


Sintaxis:
= TASA (NPER;PAGO;VA;VF;TIPO;ESTIMAR)

Nper: es el número total de períodos de pago en una anualidad.
PAGO: es el pago efectuado en cada período, que no puede variar durante la vida de la anualidad. Generalmente el argumento incluye el capital y el interés.
VA: es el valor actual.
VF: es el valor futuro.
TIPO: es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos.

C77: FUNCIÓN MAX:
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

 MAX(número1;número2; ...)

Número1, número2...     son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

C78: FUNCIÓN MIN:

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MIN(número1;número2; ...)

Número1, número2...     son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo


C79: FUNCIÓN PAGO PRIN:

Devuelve el pago sobre el capital de una inversión durante un período determinado basándose en pagos periódicos y constantes, y en una tasa de interés constante.

Sintaxis

PAGOPRIN(tasa;período;nper;va;vf;tipo)

Para obtener una descripción más completa de los argumentos de PAGOPRIN, vea la función VA.

 -Tasa     es la tasa de interés por período.

 -Período     especifica el período, que debe estar entre 1 y el valor de nper.

 -Nper     es el número total de períodos de pago en una anualidad.

 -Va     es el valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie de pagos futuros.

 -Vf     es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).

 -Tipo     es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos.

C80: FUNCIÓN PAGOINT

Devuelve el interés pagado en un período específico por una inversión basándose en pagos periódicos constantes y en una tasa de interés constante.

Sintaxis

 PAGOINT(tasa;período;nper;va;vf;tipo)

-Tasa     es la tasa de interés por período.

-Período     es el período para el que se desea calcular el interés y que debe estar entre 1 y el argumento nper.

-Nper     es el número total de períodos de pago en una anualidad.

-Va     es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.

-Vf     es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).

-Tipo     es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos. Si tipo se omite, se calculará como 0.

C81: FUNCIÓN NPER:

Devuelve el número de períodos de una inversión basándose en los pagos periódicos constantes y en la tasa de interés constante.

Sintaxis

 NPER(tasa; pago; va; vf; tipo)

Para obtener una descripción más completa de los argumentos de NPER y más información acerca de las funciones de anualidades, vea VA.

-Tasa     es la tasa de interés por período.

-Pago     es el pago efectuado en cada período; debe permanecer constante durante la vida de la anualidad. -Por lo general, pago incluye el capital y el interés, pero no incluye ningún otro arancel o impuesto.

-Va     es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.

-Vf     es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).

-Tipo     es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos

FUENTES:
www.allexcel.com.ar
www.office.microsoft.com
Blogfolio de Gabriela Samandú.

CONTROLES Y GRÁFICOS EN EXCEL

COMO AGREGAR CONTROLES EN EXCEL?

Excel permite la inclusión de controles como botones de opción y listas desplegables en las hojas de cálculo. Los controles son objetos de interfaz gráfica que permite al usuario controlar acciones.
Las versiones más recientes de Excel tienen dos tipos de controles, los controles ActiveX y los controles de la barra de herramientas Formularios


C69: Anexar Controles en una Celda.

Para anexar controles en excel, suponiendo que tenemos una tabla de datos, debemos:
1) Vamos a la ficha "programador", y en controles a "insertar".
2) En insertar elegimos el icono de "control de numeros".

3) Nos posicionamos en la celda que queremos anexarlo.
4) Lo diagramamos del tamaño deseado
5) Una vez realizado, hacemos clic derecho sobre el mismo para editarlo.
6) Vamos a formato de control, en donde colocamos los maximos y los minimos que queramos establecer, como así tambien la vinculación con la celda.
7) Y hacemos clic afuera del cuadro para observar el cuadro que realizamos.

GRÁFICOS EN EXCEL

Un gráfico es la representación gráfica de datos, son muy útiles al momento de analizar información y ayudan en el proceso de toma de decisiones, puesto que es más fácil observar una imagen gráfica que una tabla de datos. 

Los gráficos son objetos que se pueden insertar en una hoja de una manera incrustada o se puede crear una hoja nueva de gráfico que sería una hoja especial.

Hay diferentes tipos de gráficos, y su uso está relacionado con la información que se quiere analizar.

Debemos tener en cuenta que tipo de información vamos analizar para saber de antemano que tipo de gráfico insertaremos de esta manera ahorrar tiempo y ser más eficientes.

C70: COMO INSERTAR GRAFICOS EN EXCEL

1) seleccionamos los datos de la tabla.

2) vamos a "graficos", y ahí seleccionamos que tipo de grafico nos gusta.

3) y "aceptar". Entonces nos inserta el grafico seleccionado con los datos de nuestra tabla.

4) de esta manera ya tenemos nuestro grafico.

Podemos si lo deceamos cambiarle el formato. Haciendo clic derecho sobre el mismo o sobre el icono o sobre el área que queramos modificar, siempre con la opcion que nos brinde "cambiar formato". podemos cambiar el color de relleno, los bordes, el fondo, etc. Hay muchas opciones más que podemos encontrar si investigamos un poco.

Veamos un tutorial de Gráficos:



FUENTE:
Información brindada en clases.
www.youtube.com

ALGUNAS FUNCIONES DE EXCEL

En este post quiero mostrarles algunas de las funciones mas utilizadas de excel, que debemos tener en cuenta.

• C57: FUNCION SUMA:

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":"
nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
A continuación agrego un breve TUTORIAL de ésta función:

• C58: Función AHORA()

Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora.

Ejemplo: =AHORA() devuelve 09/09/2004 11:50.

• C59: Función DIASEM(núm_de_serie;tipo)

Devuelve un número del 1 al 7 que identifica al día de la semana, el parámetro tipo permite especificar

a partir de qué día empieza la semana, si es al estilo americano pondremos de tipo = 1 (domingo=1 y

sábado=7), para estilo europeo pondremos tipo=2 (lunes=1 y domingo=7).

Ejemplo: =DIASEM(38300;2) devuelve 2.

• C60: Función PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

Devuelve el pago de un préstamo basado en pagos y tasas de interés constantes.

Esta función está más detallada en los ejercicios paso a paso que pueden ver al final de la página.

• C61: Función PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

Devuelve el interés pagado por una inversión durante periodo determinado, basado en pagos

constantes y periódicos y una tasa de interés constante.

Esta función está más detallada en los ejercicios paso a paso que pueden ver al final de la página.

• C62: Función TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)

Devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo o una inversión.

Sintaxis TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)

 Nper = es el número total de periodos de pago en una anualidad.

 Pago = es el pago que se efectúa en cada periodo y que no puede cambiar durante la vida de

anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el interés, pero no incluye

ningún otro arancel o impuesto.

 Va = es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros

 Vf = es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el ultimo pago.

Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es cero.

 Tipo = indica el vencimiento de los pagos (0 al final del periodo, 1 al inicio del periodo)

 Estimar = es la estimación de la tasa de interés, si el argumento estimar se omite se supone que

es 10%

Por Ejemplo: para la función TASA(360;-599,55;100000), debemos obtener el 0%, que es el interes

mesual, para obtener el interes anual debemos multiplicar ese valor por 12 y el resultado multiplicarlo

por 100 para saber el porcentaje.

• C63: Función POTENCIA(número;potencia)

Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada.

Ejemplo: =POTENCIA(2;5) devuelve 32

• C64: Función PRODUCTO(número1;número2;...)

Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números pasados como argumentos.

Ejemplo: =PRODUCTO(20;4) devuelve 80

• C65: Función MEDIANA(número1;número2;...)

Devuelve la mediana, el número central, de la lista de valores.

Ejemplo: =MEDIANA(5;5;2;15;12;18) devuelve 8,5

• C66: Función MODA(número1;número2;...)

Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores.

Ejemplo: =MODA(5;5;2;15;12;18) devuelve 5

• C67: Función PROMEDIO(número1;número2;...)

Devuelve la media aritmética de la lista de valores.

Ejemplo: =PROMEDIO(5;5;2) devuelve 4

• C68: Función SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Realiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera y otro valor si resulta

falsa.

Ejemplo: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdad

Ejemplo: =SI(A1>=0;A1;0) la celda que contenga esta fórmula contendrá el valor de la celda A1 si

este es positivo y un cero si este es negativo. Esta función es muy útil para obtener valores

dependiendo de alguna condición

Bueno estas son sólo algunas de todas las funciones que podemos encontrar en excel. Espero halla sido útil mi información.

E1: Tuve muchos errores en la función SI.

FUENTE:
-La biblia de excel 2007
-www.youtube.com

IMPRIMIR EN EXCEL

Buenas! en éste Post quiero compartir con ustedes como hacer para Imprimir en Excel.

C56: IMPRIMIR EN EXCEL

Una ves que ya tenemos nuestra planilla completa y deseamos imprimirla primero debemos     Configurar la Página para la impresión.

Para ello vamos a la Pestaña "Diseño de Pagina" en "Configurar Pagina".
Se nos abre un cuadro de Dialogo en donde debemos realizar las modificaciones deseadas.

- En "Pagina":
Podemos elegir la orientación del papel,el tamaño del papel, la escala y el número de pagina.
- En "Márgenes":
Podemos modificarlos (superior, inferior, derecho, izquierdo) y centrar la página. Podemos también elegir el ancho de el encabezado y pie de página.
- En "Encabezado y Pie de Página":
Podemos personalizar nuestro Encabezado y Pie de Página. Se puede elegir si queremos que se repita en páginas Impares en páginas diferentes, si queremos primera Página diferente, ajustar y alinear márgenes.
- En "Hoja":
Se puede indicar el rango de celdas a Imprimir, el orden de como queremos que se impriman las hojas.
En el ÁREA DE IMPRESIÓN debemos indicar que rango de celdas queremos imprimir.
En IMPRIMIR TITULOS podemos activar cualquiera de las siguientes opciones:
a) Repetir filas en extremo superior para que en cada página que se imprima aparezca como título de columnas aquella fila que está indicada en ese recuadro.
b) Repetir columnas a la izquierda para que en cada página que se imprima aparezca como  título de la fila aquella columna indicada en ese recuadro.
En el recuadro IMPRIMIR podemos activar cualquiera de las siguientes opciones:
a) Lineas de división para imprimir las lineas que delimitan cada celda de la hoja.
b) Blanco y Negro por si tenemos asignados colores en nuestra hoja .
c) Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero menos bonita de nuestra hoja.
d) Títulos de filas y columnas para imprimir los encabezados de fila y columnas de la hoja.
En ORDEN DE PÁGINAS tildamos una de las opciones, para el caso que usemos varias páginas por hoja.

Cuando ya realizamos todas éstas modificaciones,seleccionamos en el mismo cuadro la opción "imprimir", o lo realizamos desde el Botón Officce, donde dice "Imprimir".

Bueno espero que halla sido de ayuda mi Información. Hasta la próxima.

FUENTES:
Blogfolio de Romina Vasilchicof
Blogfolio de Jesica Comas

ORGANIGRAMAS EN EXCEL

En excel también podemos hacer Organigramas.

C55: ORGANIGRAMAS

Para ello debemos ir a la pestaña Insertar, a SmartAr. Allí elegimos de todas las opciones la de Jerarquía.



Con esta herramienta podemos hacer nuestro organigrama, ya lo inserta directamente. 
Si queremos agregar niveles, debemos hacer clic derecho sobre el cuadro del organigrama y  podemos agregar forma, debajo arriba o donde deseamos.

También podemos ponerle Formato al mismo, personalizarlo. Para ello vamos a formato, podemos elegir un relleno de forma, un contorno de forma o efectos de forma. Y así podemos personalizar nuestro organigrama a nuestro gusto.

D1: No me salía acomodar los niveles del organigrama. No sabía como insertar más.

FUENTES:

Información brindada en clases.

CELDAS EN EXCEL

Buenas! Trabajando en excel si tenemos una celda o un conjunto de celdas, podemos darle formato a las mismas a nuestro gusto.
Para ello utilizamos varias herramientas.

• C51: FORMATO CONDICIONAL:

Lo encontramos en la ficha Inicio, en estilos. Haciendo clic en el mismo podemos elegir la opción que deseamos que más nos guste. O podemos también ir a "Nueva regla", donde podemos elegir un formato diferente.

• C52: DAR FORMATO COMO TABLA:

Lo encontramos en la ficha Inicio, en estilos. Si hacemos clic aparecen muchas opciones de estilos distintos de tablas, podemos elegir cualquiera. Pero debemos tener cuidado, ya que este formato transforma nuestras celdas y los datos dentro de las mismas en una tabla dinámica.

• C53: ESTILOS DE CELDA:Lo encontramos también en la ficha Inicio, en estilos. Al hacer clic en el mismo encontramos otros formatos para las celdas, estilos y colores.

• C54: FORMATO:

Lo encontramos dentro de la ficha Inicio, en Celdas. Allí vamos a Formato de celdas y podemos cambiar o elegir el estilo de Fuente, los Bordes y el Relleno de las celdas, entre otras.

Bueno eso es para empezar algo básico del excel. Luego voy a agregar más acerca del tema.

Espero que haya sido útil mi información.

E1: Cuando realicé el formato a mi tabla se lo hice en forma de Tabla Dinámica.

Fuentes:
Información brindada en clases

APRENDIENDO MÁS DE EXCEL (Funciones)

En Excel para hacer los cálculos debemos trabajar con funciones, escribir las mismas para que Excel nos brinde el resultado. Veamos que es una FUNCION

   Una función

   Es una fórmula predefinida que posee una estructura y     unos argumentos. Los argumentos son valores o referencia que aportan los datos a la función y deben introducirse en un lugar específico según la estructura de la fórmula.

La estructura básica de una función es: NombreFunción (argumento 1; argunto2; argumento…).

El Nombre Función es un nombre significativo de la operación que realizo, de esta manera, por ejemplo, la función que suma valores tiene como nombre SUMA. Y los argumentos van entre paréntesis después del nombre y pueden ser números, textos, valores lógicos, etc.

Las funciones están clasificadas por categorías para que su búsqueda sea más sencilla. Para localizar una función es posible utilizar el grupo “biblioteca de funciones” de la ficha fórmulas. Este ya se los mostré en el post anterior.

C46: INSERTAR UNA FUNCIÓN:

Para insertar una Función en Excel debemos

-Primero situarnos en la celda donde queremos 

introducir la función.

-Segundo hacer clic en la pestaña Fórmulas.

-Tercero elegir la opción Insertar función.

-Por último elegir la función y completarla 

como corresponda.

Microsoft Excel 2007dispone de muchas funciones:

 Aquí muestro algunas de las mas usadas:

 

C47: FUNCIONES LÓGICAS:

Estas funciones se utilizan para ver si una condición es verdadera o falsa o, para comprobar varias condiciones.s

C48: - Sintaxis de una Función.

Si las funciones no siguen una sintaxis Excel muestra un mensaje de error.  La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

C49: -Reglas de una Sintaxis

• Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
• Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
• Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
• Los argumentos deben de separarse por un punto y coma.

C50: Cuando escribimos una función debemos tener en cuenta que:

- Si colocamos : el rango que toma Excel es desde una celda a la otra

- Si colocamos ; el rango que toma Excel solo es de las celdas individuales

FUENTE:

Información brindada en clases