lunes, 10 de septiembre de 2012

CONTROLES Y GRÁFICOS EN EXCEL

COMO AGREGAR CONTROLES EN EXCEL?

Excel permite la inclusión de controles como botones de opción y listas desplegables en las hojas de cálculo. Los controles son objetos de interfaz gráfica que permite al usuario controlar acciones.
Las versiones más recientes de Excel tienen dos tipos de controles, los controles ActiveX y los controles de la barra de herramientas Formularios


C69: Anexar Controles en una Celda.

Para anexar controles en excel, suponiendo que tenemos una tabla de datos, debemos:
1) Vamos a la ficha "programador", y en controles a "insertar".
2) En insertar elegimos el icono de "control de numeros".

3) Nos posicionamos en la celda que queremos anexarlo.
4) Lo diagramamos del tamaño deseado
5) Una vez realizado, hacemos clic derecho sobre el mismo para editarlo.
6) Vamos a formato de control, en donde colocamos los maximos y los minimos que queramos establecer, como así tambien la vinculación con la celda.
7) Y hacemos clic afuera del cuadro para observar el cuadro que realizamos.

GRÁFICOS EN EXCEL

Un gráfico es la representación gráfica de datos, son muy útiles al momento de analizar información y ayudan en el proceso de toma de decisiones, puesto que es más fácil observar una imagen gráfica que una tabla de datos. 

Los gráficos son objetos que se pueden insertar en una hoja de una manera incrustada o se puede crear una hoja nueva de gráfico que sería una hoja especial.
Hay diferentes tipos de gráficos, y su uso está relacionado con la información que se quiere analizar.
Debemos tener en cuenta que tipo de información vamos analizar para saber de antemano que tipo de gráfico insertaremos de esta manera ahorrar tiempo y ser más eficientes.

C70: COMO INSERTAR GRAFICOS EN EXCEL

1) seleccionamos los datos de la tabla.
2) vamos a "graficos", y ahí seleccionamos que tipo de grafico nos gusta.
3) y "aceptar". Entonces nos inserta el grafico seleccionado con los datos de nuestra tabla.
4) de esta manera ya tenemos nuestro grafico.

Podemos si lo deceamos cambiarle el formato. Haciendo clic derecho sobre el mismo o sobre el icono o sobre el área que queramos modificar, siempre con la opcion que nos brinde "cambiar formato". podemos cambiar el color de relleno, los bordes, el fondo, etc. Hay muchas opciones más que podemos encontrar si investigamos un poco.

Veamos un tutorial de Gráficos:



FUENTE:
Información brindada en clases.
www.youtube.com

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