En este post voy a explicar el tema VALIDACIÓN, dado en la clase pasada.
En Excel 2007 y 2010 podemos llevar a cabo la acción denominada Validación, que consiste en fijar unos límites a los datos de una hoja electrónica, bien referidos a una celda, a una fila o columna, en relación a datos de tipo numero, texto o formula.
Cuando se introducen numerosos datos en una tabla, existe el riesgo de que cometamos errores, estos errores pueden ser por tipeo o dedido a que la información ingresada sea incorrecta.
Esta función de excel justamente nos servirá para evitar introducción de datos erróneos. Podemos restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que solo se escriban números enteros positivos.
VEAMOS UN EJEMPLO:
Suponiendo que tenemos una hoja de cálculo para los pagos de salarios de los trabajadores, para evitar realizar una transferencia errónea podemos delimitar el contenido de las celdas de los importes a transferir.
De esta forma si indicamos que éstas no sean mayores a un determinado importe; en caso de error, por ejemplo si tecleamos un cero de más, el programa avisará o no dejará hacerlo en función de cómo hayamos definido los datos en el apartado validación.
C82: VALIDACIÓN
Esta herramienta está en la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos arriba a la derecha. Vamos a Validación de datos.
Al ir a la opción de Validación de datos, aparece un cuadro donde podemos poner los criterios de validación, dentro de la pestaña "Configuración", que tiene los valores para validar la entrada de números, con un mínimo y un máximo a establecer.
Permitiendo ésto, que se admitan sólo, desde y hasta los números que hemos elegido.
También podemos elegir un Mensaje de Entrada o un Mensaje de error para la celda.
Y se pueden elegir, como ya dije, otros criterios de validación, como Cualquier valor, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud del texto o Personalizada.
Veamos un Tutorial del Tema:
FUENTES:
Esta herramienta está en la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos arriba a la derecha. Vamos a Validación de datos.
Al ir a la opción de Validación de datos, aparece un cuadro donde podemos poner los criterios de validación, dentro de la pestaña "Configuración", que tiene los valores para validar la entrada de números, con un mínimo y un máximo a establecer.Permitiendo ésto, que se admitan sólo, desde y hasta los números que hemos elegido.
También podemos elegir un Mensaje de Entrada o un Mensaje de error para la celda.
Y se pueden elegir, como ya dije, otros criterios de validación, como Cualquier valor, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud del texto o Personalizada.
Veamos un Tutorial del Tema:
FUENTES:
Ivana:
ResponderEliminarEs importante tú aporte sobre este tema para quienes no pudieron concurrir a clase. Además muy bueno el ejemplo y evideo seleccionado.
Saludos
Ivana: fue muy útil tu aporte a lo que se refiere a validación de datos espero sigas así.
ResponderEliminarGracias.
ResponderEliminarMe alegra que haya sido útil mi post.