Las consultas son objetos de la base de datos (que aparecerán en el panel de exploración de objetos de Access 2007) que permiten seleccionar un conjunto de registros (de una o varias tablas) con los que poder trabajar en un momento determinado. Una consulta es un filtro sofisticado.
Las consultas permiten:
-Visualizar los registros que cumplen una
determinada condición.
-Visualizar a la vez datos de distintas
tablas (deberán estar relacionadas).
-Ver determinados campos de los registros que
cumplen la condición, colocados a voluntad.
-Ordenar a capricho y representar de
distintos modos los registros seleccionados.
-Calcular nuevos valores, para cada uno de
los registros, a partir de los datos almacenados en una tabla.
-Calcular parámetros estadísticos, referidos
a todos o algunos registros (sumas, promedios,...).
Las consultas pueden ser de varios tipos:
-Consultas de selección: Son aquellas
que permiten dar respuesta a las preguntas que se puedan plantear sobre los datos
introducidos en las tablas. Estas consultas permiten seleccionar datos de
varias tablas a la vez (pero deberán estar relacionadas).
-Consultas de acción: Son aquellas que
permiten realizar diversas operaciones (acciones) con los datos de una tabla,
de modo automático: Añadir registros procedentes de una tabla a otra,
actualizar u operar con los datos de un campo de una tabla, eliminar registros
de las tablas, crear tablas con ciertos datos de otra.
C124: CREAR
UNA CONSULTA CON “DISEÑO DE CONSULTA”
1-Abrir
la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
2-Hacer
clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear.
3-Nos
aparece un cuadro que nos pide primero las tablas de las que la consulta
sacará
los datos.
4-Seleccionamos
las tablas para consultar, y seleccionamos “agregar”. Si queremos sacar datos
de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.
5-Finalmente
hacer clic sobre el botón Cerrar. Aparecerá la ventana Vista Diseño de
consultas.
6-Y
ahí comenzamos a Diseñar nuestra consulta.
C125: CREAR UNA CONSULTA CON “ASISTENTE PARA CONSULTA”
También
podemos crear nuestra consulta con la ayuda del asistente.
1-Abrir
la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
2-Hacer
clic en el botón “Asistente para consultas” donde aparecerá un cuadro de diálogo,para
que creemos nuestra consulta.
3-Debemos
elegir Asistentes para consultas
sencillas.
4-Luego
debemos elegir las tablas y los campos que necesitamos para hacer la consulta.
5-Y
así debemos seguir seleccionando hasta llegar a finalizar.
6-Y
podemos ver ya nuestra consulta.
FUENTES:
www.adrformacion.com
La Biblia de Access
www.youtube.com
www.youtube.com
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