IMPORTACIÓN DE BLOC DE NOTAS, EXCEL, ACCESS Y WORD

Buenas a todos! En éste post quiero compartir como es que podemos combinar diferentes programas, para realizar diferentes tareas.

Por Ejemplo:

Tenemos un archivo denominado TXT (Bloc de Notas, un simple texto o texto sencillo sin formato, con sólo caracteres), el cual lo vamos a transportar a Excel.

A nuestra tabla de Excel la podemos transportar a Access.

Y por último a nuestra Base de Datos de Access, la llevamos a un documento de Word.

Veamos entonces como realizar éstas combinaciones:

C126: DEL BLOC DE NOTAS A EXCEL

Teniendo previamente guardado nuestro archivo TXT en Blog de Notas.

1- Desde Inicio abrimos Microsoft Excel

2- Clic en botón de Office, en Abrir buscamos nuestro archivo, seleccionando primero en el tipo de archivo "Todos los Archivos".

3- Nos aparece un cuadro en donde debemos elegir las opciones correspondientes, luego ir completando y apretando "siguiente", hasta llegar a "Finalizar".

• En el primer cuadrito de tipo de datos originales seleccionar Delimitado.
• En el segundo cuadrito de separadores elegir Tabulación.
• En el tercero de el formato de los datos en columnas, casi siempre es general.Pero tenemos que ir seleccionando el adecuado según el tipo de datos que tengamos.

4- Ya tenemos los datos en Excel para darle formato como tabla y comenzar a trabajar con ellos.

E1: En el cuadrito de separadores seleccione punto y coma en ves de tabulación y me dejaba todos los datos juntos en ves de separarlos en columnas.

E2: En el cuadrito de el formato de los datos en columnas, me olvide de cambiar el formato columna por columna.

C127: DE EXCEL A ACCESS

Teniendo ya nuestro libro de Excel guardado como corresponde.

1- Abrimos Access
2- Al ingresar a Access vamos a la pestaña "Datos Externos"
3- Hacemos clic en Excel, en donde nos aparece un cuadro.
4- En el cuadro debemos 

• Ir a Examinar para buscar nuestro libro de excel y especificar en donde deseamos almacenar los datos
• Luego ponerle encabezado si lo deseamos
• luego debemos ir columna por columna seleccionando el tipo de dato.
• Y así vamos eligiendo hasta llegar a finalizar.

5-Por último ya contamos con la información como base de datos en Access.

C128: DE ACCESS A WORD

En Word lo que podemos hacer es combinar datos que tengamos en Access.
Por ejemplo escribimos una carta o una nota y la combinamos con los datos de nuestros clientes para poder enviársela a cada uno. Esta herramienta automáticamente nos cambia con el nombre de cada uno de nuestros clientes, hoja por hoja.
Para ésto debemos: 
1) Habrir Word
2) Escribir nuestra nota
3) Nos pocisionamos en donde queremos colocar los destinatarios.
4) Vamos a la ficha "Correspondencia"
5) Luego a "Iniciar combinación de correspondencia", en donde elegimos la opción "seleccionar datos", y "usar lista reciente"
6) Nos aparece un cuadro en donde debemos buscar nuestro archivo de Access

7) A continuacion vamos a "escribir e insertar opcion" y vamos a "insertar campo comnbinado" que ahora word si me lo habilita para usarlo, se observa en su color.
8)Al hacer clic en campo combinado nos desplaza opciones, de las cualese en nuestro caso elegiremos "cliente".Estas opciones se originan desde access.
9) Luego vamos a "Finalizar"a "Finalizar y combinar", donde nos aparecen opciones y eligiremos "Editar documentos individuales"
10) Nos aparece un cuadrito en donde eligiremos donde queremos aplicarlo.

11) Por último podemos ver claramente la combinación  y como cambian hoja a hoja los datos de nuestros clientes.

Bueno espero que les sea útil, está explicado paso a paso como yo lo hice, y no tuve dificultad para hacerlo, seguramente ustedes tampoco. Hasta la próxima!

FUENTE:
Informacion brindada en clases