Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para
imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el
informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se
puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos.
En esta unidad veremos cómo crear un informe utilizando el asistente y cómo cambiar su
diseño una vez creado.
Para crear un informe podemos utilizar a sección Informes que encontrarás en la pestaña
Crear, veamosla:
-Diseño de informe abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir
incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele
utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoinforme o
utilizar el asistente y después sobre el informe creado modificar el diseño para ajustar el
informe a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el
diseño de un informe.
-Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación
del informe.
-Informe consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de
la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.
-Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentación.
C118: CREAR UN INFORME CON EL ASISTENTE
Hacer clic en el botón Asistente para informes que puedemos ver en la imagen anterior.
-En Tablas Consultas debo elegir la tabla de donde quiero sacar los datos que van a ir en el informe.
-En Campos Disponibles los campos que quiero que contenga el informe de esa tabla.
Luego voy a SIGUIENTE, y voy eligiendo las opciones adecuadas segun el diseño que deseo. Así sucesivamente hasta llegar a FINALIZAR.Donde ya nos muestra el Informe terminado.
Espero les halla sido útil mi explicación.
FUENTES:
Informacion brindada en clases.
La Biblia de Access
http://si.ua.es/es/documentacion/office/access-2007/informes.html
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