ACCESS 2007 (Informes)

Buenas!

Continuamos con Access 2007.

La consigna de la Cátedra es tratar el tema de Informes. Por lo tanto trataré de ello, como continuación del Post de mi compañera Gabriela Samandú; http://gabriela-samandu.blogspot.com.ar/2012/10/comenzamos-con-ms-access-2007.html.; donde trata sobre" La Creación de Informes"

Cuando creamos un Informe, antes de pulsar el botón Finalizar podemos elegir entre las opciones de:

-Vista previa del informe en este caso veremos el resultado del informe preparado para la

impresión.

-Modificar el diseño del informe, si seleccionamos esta opción aparecerá la ventana Diseño de informe donde podremos modificar el aspecto del informe.

C119:LA VISTA DISEÑO DE INFORME

La vista diseño es la que nos permite definir el informe, en ella le indicamos a Access cómo

debe presentar los datos del origen del informe, para ello nos servimos de los controles que

se explicarán en otro Post.

* Para entrar en la vista diseño debemos posicionarnos en la ventana "Base de datos" con el

informe seleccionado y a continuación hacemos clic en el botón "Vista Diseño"

Nos aparece la ventana diseño:

El área de diseño consta normalmente de cinco secciones:

-La sección Encabezado del informe, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al

principio del informe.

-La sección Encabezado de página, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio

de cada página.

-La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del informe, o varios registros o

uno sólo por página según el tipo de informe. Aunque se visualicen varios registros en una

página, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro.

-La sección Pie de página, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final de cada página.

-La sección Pie de informe, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del informe.

Podemos eliminar los encabezados y pies con las opciones encabezado o pie de página y

encabezado o pie de página del informe que encontrarás en la pestaña "Organizar"

Si quitamos las secciones perderemos todos los controles definidos en ellas.
Para abrirlas, sólo tenemos que volver a seleccionar la opción.

Alrededor del área de diseño tenemos las reglas que nos permiten medir las distancias y los

controles, también disponemos de una cuadrícula que nos ayuda a colocar los controles dentro

del área de diseño.

Para ver u ocultar las reglas o la cuadrícula tenemos en la sección Mostrar u ocultar las

opciones Regla y Cuadrícula respectivamente, en la imagen anterior puedes ver estas opciones.

C120: LA PESTAÑA DISEÑO DE INFORME

Si has entrado en diseño de informe podrás ver la pestaña de Diseño que muestra las siguientes

opciones:

A continuación describiremos los distintos botones:

-El primer botón "vista Informes" nos permite pasar de una vista a otra, si lo desplegamos podemos elegir entre

-Vista Diseño la que estamos describiendo ahora.
-La Vista Presentación que muestra un hibrido

entre la vista Informes y Diseño y finalemente la Vista Informes que muestra el informe en

pantalla.

-La Vista Preliminar nos permite ver cómo quedará la impresión antes de mandar el informe a

impresora.

Haciendo clic en el botón Agregar campos existentes harás aparecer y desaparecer el cuadro

lista de campos en el que aparecen todos los campos del origen de datos para que sea más

cómodo añadirlos en el área de diseño como veremos más adelante.

Con el botón "hoja de propiedades" hacemos aparecer y desaparecer el cuadro Propiedades del

control seleccionado. Las propiedades del informe son parecidas a las de un formulario.

FUENTE:
-La Biblia de Access