GOOGLE DOCS

¿QUÉ ES GOOGLE DOCS?

Google Documentos y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas.

Google Docs es un conjunto de productos que te permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar documentos y otros archivos. Todo online y de forma gratuita. Con una conexión a Internet, puedes acceder a tus documentos y archivos desde cualquier ordenador siempre que quieras. Incluso podrás hacer algunas tareas sin necesidad de conectarte a Internet.

El aburridor proceso de subir, enviar, editar y volver a enviar un archivo o un mensaje ya paso a la historia. Google Docs ha cambiado el panorama permitiendo editar y compartir archivos en tiempo real mediante la comunicación a bajo costo que Internet nos provee, de forma fácil, rápida  y sencilla.

Google docs es completamente gratis, no es extraño, qué millones de personas están aprovechando este revolucionario producto para negocios y uso personal.

Que podemos hacer en la lista de documentos:

• Crear documentos de Google Docs, hojas de cálculo, otros tipos de archivo y colecciones
• Subir (desde tu ordenador, si quieres), administra y almacena archivos y carpetas
• Compartir documentos de Google Docs, archivos y colecciones
• Obtener una vista previa de tus documentos y archivos antes de abrirlos o compartirlos
• Ver imágenes y vídeos subidos a tu lista de documentos
• Buscar elementos por nombre, tipo y configuración de visibilidad

Que podemos hacer con los documentos:

• Convertir la mayoría de tipos de archivo al formato de Google Docs
• Darle estilo y formato a tus documentos con opciones como pintar formato, márgenes, espaciado y fuentes
• Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar
• Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores
• Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior
• Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP
• Traducir un documento a otro idioma
• Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas

Que podemos hacer con las hojas de cálculo:

• Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods
• Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, así como en archivos PDF y HTML
• Aplicar formato y modificar fórmulas, por lo que podrás calcular resultados y mostrar los datos como prefieras
• Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de cálculo
• Crear gráficos y gadgets
• Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio web.

C101: CREAR NUESTRO PROPIO GOOGLE DOCS

1- Debemos ingresar a Google

2- Ingresar a Google Docs

3- Ingresar clave de hotmail, y luego iniciar sección. O también podemos ingresar directamente desde nuestra cuenta de google.

4- Una ves que hemos ingresado, vamos a "Crear", y de allí a "Hojas de calculo".(Éste fue mi caso para poder ingresar una planilla con varios datos). También podemos crear, Documentos, Presentaciones,  Formularios, Dibujos.

5- Creamos la Tabla o lo que deseamos compartir.
6- Somos propietarios de lo que hemos creado.

C102: COMPARTIR LO QUE HEMOS CREADO EN GOOGLE DOCS

Una vez que hemos terminado, debemos introducir a aquellas personas con las que deseamos compartir lo realizado. 

1- Para ello vamos a "Compartir"(situado en la parte superior derecha).

2- En "Quien tiene acceso", elegimos una opción. 
Hay tres opciones

       *Público en la Web(También se puede compartir en Redes Sociales)

       *Cualquier usuario que reciba el enlace

       * Privado

     En "Añadir a Personas", agregamos los correos de con quienes queremos compartirlo(En caso de elegir la opción de Privado)

3-Y listo, hacemos clic en "Compartir y Guardar".

C103: PARA ABRIR LA INVITACIÓN QUE NOS HAN ENVIADO DE GOOGLE DOCS

1-Nos notifica en nuestro correo electrónico

2- En Hotmail debemos ver en "correos no deseados", porque puede que aparezca ahí.

3- Lo abrimos y completamos lo que quisiéramos agregar, o simplemente vemos la información o lo que sea que se nos halla compartido.

D1:No lo encontré en mi Bandeja de Entrada, debí buscarlo en mis Correos no Deseanos, de mi cuenta de Hotmail.

C104: COPIAR LAS TABLAS REALIZADAS EN DOCS, A NUESTRO LIBRO DE EXCEL

1-Para ello debemos ir a "Archivo"

2-Elegir la opción "Descargar como"

3-Excel

4-Y nos copia nuestra tabla en una hoja de cálculo nueva en nuestro Excel

FUENTE:

www.es.wikipedia.org

www.support.google.com

www.velaio.com

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