En Excel cuando tenemos varios datos, entonces contamos con
una base de datos, formada por registros. Los registros están formados por un
conjunto de campos, los cuales tienen un nombre.
En Excel con los
datos que tenemos podemos:
- - FILTRAR DATOS
- - ORDENAR LOS DATOS
- - ORDENAR LOS DATOS POR COLORES
- - INMOVILIZAR LA CABECERA DE DATOS
Veamos entonces como realizar lo mencionado anteriormente.
¿QUÉ ES
UN FILTRO?
Los
filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un
rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango
filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una
columna.
Al
utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí
permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El
filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.
C84: FILTRAR DATOS
Para filtrar la información deseada
1- Teniendo la tabla ir a la ficha “Datos”
2- En Ordenar y Filtrar seleccionar “Filtro”
3- Automáticamente se puede observar el filtro el cada una
de las columnas, pudiendo marcar o desmarcar las opciones que queramos ver.
C 85: ORDENAR LOS DATOS
Excel también nos permite ordenar los datos de la tabla.
Para hacer una ordenación
simple.
1- Debemos posicionarnos en la columna que deseamos ordenar.
2- Después podemos
acceder a la pestaña Datos y pulsar
sobre "Ordenar"
3- Escoger el criterio de ordenación o bien
pulsar sobre uno de los botones de la sección Ordenar y
filtrar para que
la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. Estos botones
también están disponibles al desplegar la lista que aparece pulsando la pestaña
junto al encabezado de la columna.
C86: ORDENAR POR MÁS DE UN CRITERIO
Para ordenar la lista por más de un criterio de ordenación, por ejemplo ordenar la lista
por el primer apellido más la fecha de nacimiento, en la pestaña Datos,
pulsamos sobre Ordenar...nos aparece el cuadro de
diálogo Ordenar donde
podemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar (pulsando Agregar
Nivel para
añadir un campo)
C87 : ORDENAR SEGÚN VALOR O POR COLOR
Si ordenamos según el valor de la celda, o por su color o
icono (en Ordenar Según), y el Criterio
de ordenación, donde elegimos si el orden es alfabético (A a Z o Z a A) o
sigue el orden de una Lista personalizada.
Por ejemplo, si en la columna
de la tabla se guardan los nombres de días de la semana o meses, la ordenación
alfabética no sería correcta, y podemos escoger una lista donde se guarden los
valores posibles, ordenados de la forma que creamos conveniente, y así el
criterio de ordenación seguirá el mismo patrón.
Seleccionando un nivel, y
pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo, aumentamos o disminuimos la
prioridad de ordenación de este nivel. Los datos se ordenarán, primero, por el
primer nivel de la lista, y sucesivamente por los demás niveles en orden
descendente.
En la parte superior derecha
tenemos un botón Opciones..., este botón sirve para abrir
el cuadro Opciones de ordenación dónde podremos especificar más opciones en
el criterio de la ordenación.
C88: INMOVILIZAR LA CABECERA
Puede ser muy útil poder dejar fija una fila en Excel, de manera que cuando bajes en el documento, esa “primera” fila quede bloqueada en un sitio determinado, y de esa manera siempre indique el contenido de las celdas inferiores.
Esta herramienta que nos proporciona Excel, nos permite movernos sobre grandes volúmenes de información sin perder las referencias de columna y fila que sirven de orientación para encontrar valores en grandes tablas.
La herramienta se llama inmovilizar paneles y se encuentra disponible en la ficha Vista dentro del grupo opciones Ventana.
Inmovilizar paneles.
Con esta opción se inmovilizan la columna situada a la izquierda de la ceda seleccionada en ese momento, y la fila colocada sobre dicha celda seleccionada. Por lo tanto, lo más importante, antes de inmovilizar paneles es ubicar debidamente el cursor de Excel en la celda de nuestra hoja por encima de la cual y por la izquierda de la cual deseemos inmovilizar, fijar o bloquear los desplazamientos de la hoja. Esas filas por encima e izquierda de esa celda se van a quedar sin desplazamiento. No van a participar de los desplazamientos de pantalla, también llamados scroll.
D1: Tuve dificultad en ordenar según valor o por color.
FUENTES:
Información brindada en clases
www.aulaclic.es
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